Offres d'emploi colonie de vacances

L'association Croq' Vacances connait actuellement un fort développement et une croissance importante.
Dans ce contexte et dans la perspective d'un déménagement dans des nouveaux locaux (Basse-Goulaine) prévu dans un délai de 4 mois, cette mission appelle à une grande adaptabilité.

Le caractère saisonnier de l'activité de l'association demande une grande disponibilité en saison, estivale, notamment.  

Dans le Cadre de ses fonctions de Chargé(e) de séjours au sien de notre association Croq’ Vacances, vous assurez les missions suivantes :

Missions :

Montage et conception de séjours en France et à l'étranger :

Réservations, et suivis de contrat(s)/convention(s) avec les prestataires partenaires (hébergeurs, transporteurs, restaurateurs, prestataires d’activités, fournisseurs de biens et de services) en lien avec la Direction de l’association.

Suivi des séjours :

Par la participation active à l’information et l’accompagnement des responsables ACM, des équipes d’animation, et des saisonniers à travers la préparation, la réalisation, le suivi et la clôture des séjours de vacances sur les plans pédagogique, logistique, administratif (Bases de données, TAM, …), comptable et législatif.

Mise à jour et actualisation des bases de données :

Notamment le personnel ACM, les prestataires et fournisseurs, Pré-recrutement des responsables ACM en lien avec la Direction de l’association,

Mise en œuvre et suivi des convoyages des séjours ACM,

Suivi et pilotage des montages et démontages des camps de la saison estivale Suivi et pilotage des inventaires du matériel de camping et du matériel pédagogique.

Tâches occasionnelles administratives et accueil des adhérents à l’association (accueil physique et téléphonique).

Ces tâches et missions seront accomplies dans le cadre de l’offre de séjours proposée par l’association et dans le cadre de marchés publics.

Compétences :

• Maîtrise Word et Excel indispensable,

• Permis B - Véhicule léger (indispensable),

• Anglais Courant (séjours à l'étranger),

• Autonomie / Rigueur / Travail en équipe / Adaptabilité/ Aisance relationnelle.

Diplômes et formation demandés : DEJEPS, Licence. diplôme de niveau VI dans l'animation/tourisme, Titulaire BAFA et/ou BAFD apprécié.

Poste basé à Nantes puis à Basse-Goulaine / Expérience indispensable en séjours de vacances (ACM),

Contrat :

• CDD ou CDI à pourvoir immédiatement,

• Temps de travail : 35 heures hebdomadaire – contrat annualisé (de 30h à 44h /hebdo sur la saison estivale),

• Salaire indicatif : selon convention ECLAT – Groupe D – Indice 300 + 10 points de responsabilité,

• Chèques restaurant.

• 1 959 € brut mensuel.

1 poste à pourvoir immédiatement dès novembre 2024

Transmettre CV et Lettre de motivation à Benoît Ghewy : benoit.ghewy@croqvacances.org

• Accueil en gare : Accueillir les familles lors de l'arrivée et du départ des enfants en gare. Vous devrez donc fournir des informations utiles et assurer un accueil chaleureux et bienveillant. Vous serez les représentants de l’association en public auprès des adhérents.
  
  
• Communication marketing : Participer à la promotion des colonies de vacances en contribuant à la création de supports de communication, à la diffusion d'informations sur les réseaux sociaux. Cela passe par la création de contenu que ça soit visuel ou textuel. Des connaissances dans ce domaine sont donc exigées pour intégrer ce pôle de l’association en tant que bénévole.
  
  
• Gestions administratives des adhérents : Préparer des étiquettes pour les bagages enfants, valider les documents participants, mise en ligne des séjours sur différents sites partenaires.
  
  
• Reporter terrain : Capturer du contenu photos et vidéos sur le terrain sur nos différentes colonies de vacances en France et à l’étranger. Nécessite des connaissances en prise de photos ou vidéos pour ramener du contenu pertinent à l’association. Possibilité ensuite de faire du montage au sein de l’association.
  
  
• Gestion du matériel : Préparer le matériel pédagogique avant/pendant/après les colonies de vacances et aider à l’acheminement de ceux-ci. Cela va donc de la préparation des tentes à la confection des trousses à pharmacie…
  
  
• Mission transversale : Être prêt(e) à apporter votre aide dans tous les domaines d’activités selon les besoins de l'association, que ce soit la logistique, l'administration, la gestion du matériel pédagogique, etc. 

• Motivation et engagement envers les missions de l'association.
  
  
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  
  
• Excellentes compétences en communication et relationnelles.
  
  
• Adaptabilité et flexibilité.
  
  
• Sens des responsabilités et respect des règles de sécurité.
  
  
• Adhérer aux valeurs fortes de l’association.

• Expérience enrichissante au sein d'une association.
  
  
• Possibilité de participer activement à la réalisation de projets concrets.

• Titulaire BAFA et/ou BAFD apprécié.

Après une période d’accompagnement, vous assurerez l'interface entre l'activité administrative de l'association en apportant un soutien à la responsable administrative tout en facilitant les relations avec nos adhérents.

Missions :
Secrétariat :

• Accueil téléphonique et gestion des appels,
• Conseil/vente auprès de nos adhérents,
• Traitement du courrier et courriel,
• Assurer le classement et l'archivage des documents,
• Filtrer et transmettre les appels téléphoniques à l'interlocuteur concerné.

Gestion des participants :
• Réceptionner les contacts téléphoniques, mails, accueil physique et téléphonique,
• Gérer les inscriptions, suivis des dossiers des participants (renseignements, inscriptions, suivi en cours de séjour et après séjour),
• Gérer l'enregistrement des paiements (Chèques, CB, Chèques Vacances, prises en charge, etc.),
• Participer au suivi des dossiers CAF / Chèques Vacances / etc.,
• Gérer les annulations, les retours anticipés (raisons médicales ou disciplinaires) / Instruire les dossiers (ouverture, traitement et clôture),
• Établir le rapprochement des paiements CB par participants à l'aide de l'interface de gestion des inscriptions en ligne et le relevé de compte bancaire,
• Relancer les créances / Régulariser les comptes des adhérents sur l'interface des réservations (web) et système informatique interne.

Communication :
• Assurer la communication interne / externe,
• Organiser des réunions,
• Rédiger et diffuser les communiqués de presse,
• Participer aux réunions afférentes à l'activité de l'association.

Compétences transversales :

• Qualité d’expression,
• Sens de la relation client et du service,
• Sens et aisance relationnelle,
• Grande qualité d’écoute,
• Capacité à travailler en équipe sur un plateau téléphonique

Profil recherché :

• Niveau minimum BAC+2 : Secrétariat - Accueil,
• 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire si possible dans le milieu ACM,
• Adaptabilité, diplomatie et excellent relationnel,
• Capacité d'écoute, disponibilité, empathie et discrétion,
• Réactivité et qualité rédactionnelle,
• Intérêt pour la jeunesse,
• Maîtrise indispensable de l'outil informatique : Word, Excel,
• Volonté de contribuer au développement d'une activité dans un environnement à taille humaine,
• Titulaire BAFA et/ou BAFD apprécié.

Contrat :
Contrat à durée déterminé de 8 mois au siège de l’association à Nantes - possibilité d’évolution en CDI.

• 50 % prise en charge des transports en commun,
• Prise en charge à hauteur de 60 % des tickets restaurant,
• Mutuelle,
• Type d'emploi : Temps plein (CDD / Puis CDI).
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaire – contrat annualisé (de 30h à 44h /hebdo sur la saison estivale),

Poste à pourvoir immédiatement dès octobre 2024.

Candidature à faire parvenir avec CV et LDM par mail à Corine TALBOT : contact@croqvacances.org

Travailler à Croq’ Vacances est une expérience humaine. Votre dynamisme et votre motivation vous permettrons d'apporter tout votre savoir-faire de cuisinier et de vivre des expériences formatrices à travers l’une de nos colonies de vacances. Le cuisinier fait partie intégrante d’une équipe au service des enfants et s’assure du bon déroulement des repas. Votre expérience et votre autonomie vous permettront d'élaborer des menus équilibrés et variés.

Mission générale :

Réaliser les préparations culinaires chaudes et froides dans le respect de la législation en vigueur (HACCP, plan de maîtrise sanitaire). Nous vous demanderons de favoriser l'approvisionnement en circuit court avec des produits de qualité locaux.

Missions permanente :
• Cuisine, Entretien, nettoyage et rangement des matériels et des locaux
• Produire en liaison chaude les repas des jeunes en colonie de vacances en respectant les régimes alimentaires
• Contrôler la qualité et la conformité des produits servis
• Gérer les stocks au quotidien,
• Prendre contact avec les fournisseurs locaux
• Passer les commandes auprès des fournisseurs
• Contrôler le respect des délais, des dates limites (DLC/DLUO)
• Contrôle des températures
• Suivi de la traçabilité des produits servis.

Horaires de travail :
• Mission de 35 heures hebdomadaire, du lundi au vendredi soir (repos le samedi et le dimanche).
• Pour nos séjours en Corse : 2 jours de repos par semaine.

Compétences requises :
• Certifications principales : CAP, BEP Cuisine ou Bac professionnel de restauration
• Maîtriser le plan de maîtrise sanitaire et les règles HACCP
• Travailler en équipe

Contrat :
Contrat saisonnier à durée déterminé juillet et août
Salaire : 1 970,15 € brut /mois - Soit 13 € brut de l'heure
Séjours en Bretagne, Corse ou Maine et Loire
Expérience souhaitée : 2 ans

Vous recherchez un job d’assistant (trice) sanitaire en colonie de vacances pour les prochaines vacances.

L’équipe d’animation pédagogique est composée d’un ou d’une Directeur/rice de colonie de vacances, de plusieurs animateurs BAFA, d’un(e) Assistant (e) sanitaire et en fonction des séjours d’un surveillant (e) de baignade..
Le rôle de l'assistant(e) sanitaire sur les séjours à la semaine sera un rôle à part entière. L'assistant sanitaire devra assurer en priorité les tâches qui incombent au poste avant de se positionner sur les animations et l'accompagnement des groupes.

Missions :
• Gérer l'infirmerie durant toute la durée du séjour (vérification des ordonnances, tri des médications, suivi des traitements...)
• Préparer les trousses à pharmacie pour les activités/sorties
• Assurer les déplacements pour les rendez-vous médicaux : consultation médecins, hôpital...
• Assurer l'accueil des enfants en créant un lieu d'écoute et de confiance
• Gestion et tenu du cahier d'infirmerie
• Communiquer avec les familles et Croq' Vacances sur l'aspect sanitaire
• Maîtriser son séjour et son fonctionnement,
• Assurer la sécurité des enfants sur les différents temps de vie quotidienne et des activités,
Missions secondaires:
• Assurer l’encadrement des convoyages,
• Faire preuve d’imagination pour proposer des animations de qualité,
• Communiquer avec tous les membres de l’équipe d’animation,
• Etre animateur référent d’un groupe d’enfants (gestion chambre, hygiène, comportements, soucieux du bon déroulement de leurs séjours…).
Diplômes :
• Expériences médicales indispensables : études de médecine, école d'infirmerie,
• BAFA + Titulaire PSC1 – PSE1,
Contrat :
Tous les animateurs sont en contrat d’Engagement Educatif (CEE) avec 1 journée de repos par semaine.
Rémunération de 38 € à 40 € brut/jour en fonction de l’expérience.
Contrat de 7 à 28 jours.

Vous avez envie de nous rejoindre ?
Après validation de votre candidature, les directeurs pourront vous solliciter pour un entretien en vue d’un poste pour la saison Hiver, Printemps, Eté ou Automne.

Vous recherchez un job d’animatrice (eur) en colonie de vacances pour les prochaines vacances.

L’équipe d’animation pédagogique est composée d’un ou d’une Directeur/rice de colonie de vacances, de plusieurs animateurs BAFA, d’un(e) Assistant (e) sanitaire et en fonction des séjours d’un surveillant (e) de baignade.

Missions :
• Maîtriser son séjour et son fonctionnement,
• Assurer la sécurité des enfants sur les différents temps de vie quotidienne et des activités,
• Assurer l’encadrement des convoyages,
• Faire preuve d’imagination pour proposer des animations de qualité,
• Communiquer avec tous les membres de l’équipe d’animation,
• Etre animateur référent d’un groupe d’enfants (gestion chambre, hygiène, comportements, soucieux du bon déroulement de leurs séjours…).
Diplômes :
• BAFA,
• BAFA + Titulaire PSC1 – PSE1*,
• BAFA stage théorique pour réaliser son stage pratique de 14 jours maximum.
Contrat :
Tous les animateurs sont en contrat d’Engagement Educatif (CEE) avec 1 journée de repos par semaine.
Rémunération de 32 € à 36 € brut/jour en fonction du poste et de l’expérience.
Contrat de 07 à 28 jours.

Vous avez envie de nous rejoindre ?
Après validation de votre candidature, les directeurs pourront vous solliciter pour un entretien en vue d’un poste pour la saison Hiver, Printemps, Eté ou Automne.

Vous recherchez un stage pratique BAFA pour l'été:

L’équipe d’animation pédagogique est composée d’un ou d’une Directeur/rice de colonie de vacances, de plusieurs animateurs BAFA, d’un(e) Assistant (e) sanitaire et en fonction des séjours d’un surveillant (e) de baignade.
L'animateur/trice stagiaire BAFA fait partie intégrante d'une équipe, il aura les mêmes missions qu'un animateur diplomé mais sera accompagné par un/une animateur/trice référent(e) ou d'un directeur dans le but de valider son stage pratique.

Missions :
• Maîtriser son séjour et son fonctionnement,
• Assurer la sécurité des enfants sur les différents temps de vie quotidienne et des activités,
• Assurer l’accompagnement des convoyages,
• Faire preuve d’imagination pour proposer des animations de qualité,
• Communiquer avec tous les membres de l’équipe d’animation,
• Etre animateur référent d’un groupe d’enfants (gestion chambre, hygiène, comportements, soucieux du bon déroulement de leurs séjours…).
Diplômes :
• BAFA stage théorique pour réaliser son stage pratique de 14 jours maximum.
Contrat :
Contrat de Bénévole de 14 jours
Possibilité de poursuivre avec un contrat CEE - Rémunération à 32€ brut/jour

Vous avez envie de nous rejoindre ?
Après validation de votre candidature, les directeurs pourront vous solliciter pour un entretien en vue d’un poste pour la saison Hiver, Printemps, Eté ou Automne.

L’assistant(e) Chargé(e) de Séjour(s) œuvre au bon déroulement des colonies de vacances de l’été et à la création de futurs séjours pour l’année suivante. Il intervient sur les différentes dimensions organisationnelles et opérationnelles des colonie(s) de vacances.

Poste complet qui permet de développer sa polyvalence et travailler sur différents domaines professionnels. Mais également d’acquérir de l’autonomie et de l’expérience dans le tourisme, le recrutement et la logistique tout en bénéficiant d’un solide accompagnement. 

Dans le cadre de ses fonctions, il/elle assure les missions suivantes :

Tourisme :

• Propositions de création de nouveaux séjours,
• Veille de nouveaux prestataires pour nos séjours.

Ressources humaines :

• Pré-recrutement des animateurs en cas de désistement ou d’équipes incomplètes,
• Suivi administratif : confirmation d’embauches, déclarations URSAFF/TAM, vérification des diplômes, édition des contrats et des fiches de paie.

Suivi des séjours :

• Préparation des livrets, classeurs et documents à destination des directeurs de séjours,
• Préparation et mise en ligne des documents des participants,
• Visite de séjours occasionnelles.

Matériel et convoyage :

• Aide à la préparation des malles pédagogiques séjours,
• Aide à la réservation des hôtels et aux boites navettes.

Qualités attendues :

• Sérieux(se) et disponible,
• Dynamique,
• Sens de l'écoute,
• Rigoureux,
• Responsable.

L’entretien d'embauche et les réunions de préparation et de bilan sont à prévoir sur Nantes et/ou en visioconférence.

Contrat de stage non rémunéré à pourvoir dès maintenant.

Titulaire BAFA et/ou BAFD apprécié.

Durée : de 1 à 2 mois maximum

Diplôme :

Cursus en cours : BTS Tourisme, Ecole de commerce/cursus RH, cursus en Management, cursus DEJEPS ou Licence.

Une expérience ou des connaissances sur les colonies de vacances est un plus.

Le permis B ainsi qu’une aisance sur les outils informatiques peuvent aussi être un atout.

Candidature à faire parvenir par email – transmettre CV et lettre de motivation à dorothee.roy@croqvacances.org

En tant qu'Assistant comptable (H/F), votre mission principale sera d'accompagner au quotidien la Responsable Financière en charge de la comptabilité générale de l'association.

À ce titre, vos missions seront de :

• Enregistrer les factures achat,
• Effectuer des travaux de clôture,
• Élaborer les factures de vente,
• Recouvrement créances (CSE, Collectivités, CAF, Conseils Généraux),
• Participer à la clôture des comptes en partenariat avec notre cabinet comptable.

Vous préparez ou vous êtes diplômé(e) une formation supérieure de niveau Bac +3/+4 en finance ou comptabilité.

• Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes curieux(se), motivé(e) et avez l'envie d'apprendre.
• Rigoureux(euse), vous savez vous montrer force de proposition et êtes également capable de faire preuve d'un esprit d'analyse.
• En interne, vous savez travailler en collaboration avec l'ensemble des services.

Ces tâches et missions seront accomplies dans le cadre de l’offre de séjours proposée par l’association et dans le cadre de marchés publics.

• Maîtrise Word et Excel indispensable,
• Permis B - Véhicule léger,
• Autonomie / Rigueur / Travail en équipe / Adaptabilité / Aisance relationnelle
• Poste à Nantes et sa grande couronne / Expérience en Association Éducation Populaire souhaitée
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaire - annualisé (de 30 h à 44 h)
• Salaire indicatif selon convention ECLAT

Type d'emploi : CDD, Alternance
Durée du contrat : 12 mois
Poste à pourvoir dès octobre 2024

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Chèques restaurant

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation :

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience :

• Comptabilité : 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel au siège de l'association.

Vous souhaitez postuler au poste de directrice ou directeur de colonies de vacances et mettre en place votre projet pédagogique en adéquation avec le projet éducatif de l'association. Vous êtes Directeur ACM diplômé (e), stagiaire BAFD ou enseignant(e)certifié(e) :

Missions :
• Recruter et gérer son équipe pédagogique,
• Travailler en équipe,
• Respecter un budget,
• Mener scrupuleusement le projet d'activités,
• Mettre en œuvre un plan alimentaire,
• Suivre et respecter le projet éducatif de l'association...

Qualités attendues :
• Sérieux et disponible,
• Dynamique,
• Sens de l'écoute,
• Rigoureux,
• Responsable.

L’entretien d'embauche et les réunions de préparation et de bilan sont à prévoir sur Nantes et/ou en visioconférence.
Ps : nous ne remboursons pas les frais de déplacements dans le cadre des entretiens à l'exception des candidats retenus pour l'encadrement de nos colonies de vacances. Merci.

Contrat :
Salaire directeur colonie de vacances : Rémunération 60 à 70 € brut / jour selon expérience, + 10 % congés payés + participation aux frais déplacements pour la préparation de la colonie de vacances.

Diplôme :
BAFD dîplomé ou stagiaire ou Enseignant(e) certifié(e),

Vous recherchez un job de surveillant(e) de baignade en colonie de vacances pour les prochaines vacances.

L’équipe d’animation pédagogique est composée d’un ou d’une Directeur/rice de colonie de vacances, de plusieurs animateurs BAFA, d’un(e) Assistant (e) sanitaire et en fonction des séjours d’un surveillant (e) de baignade.

Missions :
• Assurer la surveillance des baignades : consignes de sécurité, présentation au poste de secours, aménagement zone de baignade...
• Organiser les temps de baignades autonome ou en zone surveillée: effectifs, consigne, rotation...
• Organiser des animations autour de l'eau
• Sensibiliser les jeunes aux risques des baignades, du soleil...
• Etre le référent des activités aquatiques/nautiques du séjour
• Maîtriser son séjour et son fonctionnement,
• Assurer la sécurité des enfants sur les différents temps de vie quotidienne et des activités,
• Assurer l’encadrement des convoyages,
• Faire preuve d’imagination pour proposer des animations de qualité,
• Communiquer avec tous les membres de l’équipe d’animation,
• Etre animateur référent d’un groupe d’enfants (gestion chambre, hygiène, comportements, soucieux du bon déroulement de leurs séjours…).
Diplômes :
• Diplome de surveillant de baignade indispensable : BSB, BAFA Qualification SB, BNSSA...
• BAFA + Titulaire PSC1 – PSE1,
Contrat :
Tous les animateurs sont en contrat d’Engagement Educatif (CEE) avec 1 journée de repos par semaine.
Rémunération de  40 € brut/jour en fonction de l’expérience.
Contrat de 10 à 28 jours.

Vous avez envie de nous rejoindre ?
Après validation de votre candidature, les directeurs pourront vous solliciter pour un entretien en vue d’un poste pour la saison Hiver, Printemps, Eté ou Automne.

L’Association Croq’ Vacances organise des séjours de vacances pour les enfants et adolescents. L’association recherche un Agent(e) de planning en transport de voyageurs qui est garant-te d'assurer les réservations des transports route, air et mer de nos adhérents.

Missions :

Organiser et planifier les opérations de transport des personnes par autocar, train, ferry et avion selon les réglementations en vigueur et les règles de sécurité des biens et des personnes, dans un objectif de qualité (service, coût, délai). Ses principales missions sont :

• Anticiper et évaluer les besoins en transports (route, rail, mer et avion) en amont des périodes de vacances scolaires,
• Gérer l’exploitation, les plannings des convoyages de nos participants (enfant de 6 à 17 ans),
• Suivre et vérifier la réalisation du transport,
• Réserver et valider les voyages en train, car de tourisme, ferry et avion (aller/retour) de nos groupes de mineurs (enfants et adolescents),
• Gérer les réservations et billets groupe des trains, avions et ferrys,
• Réserver les billets individuels du personnel ACM,
• Préparer les convocations pour les participants et les modalités de voyage,
• Coordonner l’activité des équipes ACM pour la mise en œuvre des départs et retour en gare SNCF pour la prise en charge des enfants,
• Assurer le suivi des convoyages Aller et Retour pendant les périodes de vacances scolaires,
• Pallier aux imprévus des retards de transport (rail, route, mer et avion).

 Ces missions sont réalisées en collaboration avec le Responsable du Service Convoyage, les salariés Chargés des Séjours et de la Coordinatrice de l’association.

Compétences techniques et professionnelles :

• Maitriser l’outil informatique et les technologies de l'information,
• Savoir utiliser les outils de planification et d'exploitation en transport routier de voyageurs,
• Connaître et appliquer la règlementation en vigueur en fonction du type de transports,
• Connaître les méthodes de management d'équipe et de gestion des conflits.

 Compétences transversales :

• Rigoureux
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Aisance relationnelle
• Disponibilité, mobilité
• Gestion du stress
• Écoute

 Profil recherché :

• Niveau minimum BAC+2,
• Adaptabilité, diplomatie et excellent relationnel,
• Capacité d'écoute, disponibilité,
• Intérêt pour la jeunesse,
• Maîtrise indispensable de l'outil informatique : Word, Excel,
• Volonté de contribuer au développement d'une activité dans un environnement à taille humaine,
• Titulaire BAFA et/ou BAFD apprécié.

 Contrat :

• CDD de 11 mois du 01/11/2024 au 30/09/2025, évolutif CDI,
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaire - contrat annualisé (de 30h à 44h /hebdo sur la saison estivale),
• 12 à 14 € bruts (selon expérience et qualification) / heure. + Avantages sociaux (mutuelle, titres restaurant, transports).

Pour postuler :

CV et lettre de motivation à transmettre à dorothee.roy@croqvacances.org et alexandre.dumont@croqvacances.org