Bon à savoir avant de partir en colonie de vacances !

Partir en colonie de vacances est toujours une expérience passionnante pour de nombreux enfants et adolescents. C'est une occasion de rencontrer des jeunes de son âge, de vivre de nouvelles aventures et de se créer des souvenirs inoubliables. Cependant, pour que cette expérience soit la plus agréable possible, il est essentiel de bien préparer son départ en colonie de vacances. Voici quelques informations importantes à prendre en compte avant de partir en colo.

Lors de l'inscription de votre enfant, tous les éléments indispensables sont renseignés dans les différents documents à compléter et disponibles avant la date du départ dans votre "Espace Parents" sur le site de l'association. Dans votre "Espace Parents", vous trouverez toutes les informations pratiques sur le déroulement du séjour. Néanmoins, nous vous invitons à découvrir ci-dessous les réponses aux principales questions techniques et pratiques concernant l’organisation et le déroulement des séjours.

ASSURANCES

Elles sont souscrites par Croq’ Vacances pour tous les jeunes inscrits dans nos séjours. Ces Assurances couvrent les risques d’accident corporel ou matériel, la Responsabilité Civile Professionnelle. Les plafonds des garanties souscrites auprès de la Compagnie MMA et enregistrés par le Contrat Police N° 119 118 599 sont les suivants : Frais médicaux (dont hospitalisation) Responsabilité Civile, dommages corporels. ATTENTION MÊME UNE TRÈS BONNE ASSURANCE A SES LIMITES : Il y a des sinistres qui sont exclus de tous les contrats : ceux où la responsabilité d’un jeune serait engagée : la destruction volontaire, le vandalisme, le vol, la violence envers un tiers (avec conséquences physiques ou matérielles) sont formellement exclus de tous les contrats. L’argent en espèces, les objets de valeur (tels qu’appareils photos, téléphones portables, baladeurs et bijoux) ne sont, en cas de perte ou de destruction, pas couverts par notre assurance. La garantie option annulation rapatriement (GOA) peut être contractée par l’adhérent au moment de l’inscription à un séjour (facultative mais fortement conseillée).

L’HYGIÈNE ET LA SANTÉ

Sur chaque séjour Croq’ Vacances, un Assistant Sanitaire est recruté ( par exemple : Un étudiant en médecine ou équivalent est présent et veille sur la santé des enfants et des jeunes). Au moindre doute, il fera intervenir le médecin. Il veille également à la bonne application et au suivi de tout traitement médical ou régime alimentaire. La toilette est une “activité” quotidienne en centre de vacances. L’assistant Sanitaire y veille tout particulièrement. L'Assistant Sanitaire garantit le respect d'un plan alimentaire équilibré.

TRAITEMENT MÉDICAL

Si votre enfant suit un traitement médical, il est demandé de ranger ses médicaments dans sa valise accompagnés d’une ordonnance lisible. Le tout peut être mis dans un petit sac. Dès le moment de la prise en charge de votre enfant, avant l’arrivée au centre, l’Assistant Sanitaire prendra en charge le suivi du traitement.

INFORMATION MÉDICALE CONFIDENTIELLE

Il est tout à fait indispensable que des informations médicales importantes, ou même secondaires, concernant un participant soient indiquées par les parents sur la fiche sanitaire de liaison (jointe avec le dossier d’inscription) au moment de la réservation : ces informations sont et restent confidentielles. Seuls le Responsable du séjour et l’Assistant Sanitaire en prennent connaissance.

LE REPOS ET LE SOMMEIL

La règle générale dans tous nos centres et pour tout le monde, il est prévu un lever échelonné des enfants entre 7h30 et 9h00 le matin (certaines grasses matinées décalent le lever d’une heure). Le coucher est régulièrement programmé pour 22h00 pour les séjours enfants. Quelques fois, lors de soirées exceptionnelles (veillées, spectacles), le coucher est retardé d’une heure, une heure trente maximum. Pour nos séjours adolescents, le coucher est plus tardif, tout en se voulant raisonnable. Le lever reste stable le matin, soit entre 7h30 et 9h30 ! En toute logique «l’activité» du sommeil a lieu la nuit et reste un moment privilégié en vacances.

LES FRAIS MÉDICAUX REMBOURSABLES

Tout soin est une dépense médicale et toute dépense médicale est par définition remboursable. Croq’ Vacances se charge de faire l’avance de ces frais. Au retour de votre enfant, et parfois pendant le séjour, la famille nous règle la facture de ces frais médicaux contre l’envoi des feuilles de soins afin qu’elle puisse obtenir le remboursement par son centre de Sécurité Sociale et éventuellement sa Mutuelle. Les parents s’engagent à régler le montant des frais médicaux remboursables avancés par Croq’ Vacances.

LE COURRIER

Des courriers des parents peuvent être expédiés sur le lieu d'hébergement de leur enfant. L'adresse du centre d'herbergement est indiquée sur la convocation. Nous vous conseillons d’écrire à votre enfant dès les premiers jours du séjour. Tous les courriers reçus en retard des parents seront automatiquement réexpediés à leurs destinataires sous quinzaine. Dès leur arrivée au centre de vacances, les enfants âgés de moins de 12 ans sont tous invités à écrire à leurs parents mais cela n'est pas obligatoire. Nous déconseillons vivement l’envoi de colis de friandises/bonbons à vos enfants.

HEURES DE CONVOCATION

Les heures de convocation en gare (trajet aller/retour) ou les heures de convocation sur place sont communiquées par email 7 à 4 jours avant le départ. Nous vous précisons les lieux de rendez-vous avec l'adresse d'accueil des enfants pour une prise en charge par nos équipes pédagogiques.

LES MESSAGES DE LA BONNE ARRIVÉE DES GROUPES

Les familles sont informées de la bonne arrivée des enfants et des jeunes via la messagerie sur leur "Espace Parents". Le message du Responsable du séjour est déposé en fin de journée entre 19h et 22h tous les soirs de la semaine sur le site web. A tout moment vous pouvez contacter le Responsable du séjour par téléphone pour toutes les urgences. Le Responsable de séjour, peut - sans aucune difficulté - en cas de problème ou d’imprévu, aussi joindre un des Responsables permanents de l'association Croq’ Vacances.

LES VÊTEMENTS - LES OBJETS DE VALEUR

Vous trouverez la liste de tous les vêtements dont votre enfant à besoin durant son séjour sur la fiche trousseau. Il est important de pointer tous les vêtements mis dans la valise sur la fiche trousseau. Nous vous conseillons de marquer chaque vêtement de votre enfant avec son prénom. Nous nous permettons d’insister en demandant - au moment de la préparation de la valise ou du sac de voyage - de privilégier l’essentiel et d’éviter le superflu. Il faut absolument apporter avec soi le minimum indispensable et ne pas se charger de l’inutile. Les vêtements doivent être pratiques, solides, de préférence en coton. Une bonne paire de tennis remplacera les chaussures dites de marche. Le lavage du linge est assuré sur nos séjours (au moins une lessive par semaine et plus en cas de temps pluvieux). Pour les séjours de + de 7 jours, le petit linge personnel peut être lavé par le participant (Croq' Vacances fournit la lessive).

LE SAC DE VOYAGE

Dans tous nos centres de vacances, la valise à roulettes est de loin la plus pratique et la plus conseillée. La valise sans roulette est absolument à proscrire pour tous les séjours. Dans tous les cas, le petit sac à dos est quasi indispensable car très utile pour avoir toujours à portée de mains l’indispensable ! Pour les séjours dont le convoyage se réalise la nuit, laisser à portée de main le duvet du participant pour le voyage en car de tourisme.

LE NÉCESSAIRE REPAS POUR TOUS LES SEJOURS

Un bol, une assiette, un verre, un couteau, une cuillère, une fourchette, une gourde (aluminium), une lampe de poche, et vous voilà paré(e) pour les séjours itinérants (pour les autres séjours consulter la fiche trousseau, il est souvent pas nécessaire de prévoir votre kit, Croq' Vacances le fourni.

SE PROTÉGER LA PEAU, LA TÊTE ET LES YEUX

Cela est “obligatoire”. Il faut toujours se munir de sa crème solaire haute protection, d'une paire de lunettes de soleil et d'une casquette. La prévention contre les méfaits du soleil est une constante sur tous nos séjours. Nous préconisons pour tous les séjours à dominante aquatique de fournir un T-shirt Anti-UV. 

L’ARGENT DE POCHE

Seules les dépenses personnelles telles que l’achat de timbres, cartes postales, d’un souvenir ou d’un petit cadeau que l’enfant souhaite apporter à ses parents, peuvent être directement réglées avec son argent de poche. Nous demandons aux parents de confier aux enfants une somme d’argent raisonnable. Sur le trousseau, vous trouverez le montant de l'argent de poche que Croq' Vacances préconise pour le séjour :
- Pour les “tout-petits” un montant de 10 € est un très grand maximum.
- Pour les enfants, les sommes ne “devraient” pas dépasser les 30 € pour un séjour de 8-12 jours.
Cet argent doit être placé sous enveloppe cachetée, portant nom et prénom plus le montant de la somme, le tout rangé dans la valise. Cette somme sera confiée à l’animateur référent. Une fiche d’argent de poche détaillant les dépenses au cours du séjour, et contenant le solde éventuel, sera tenue à jour. Pour les voyages jeunes, il faut savoir que les tentations de consommation de nos adolescents restent très fortes, mais dans tous les cas, il faut toujours se montrer raisonnable. Il ne faut pas venir avec trop d’argent ( le but premier du séjour n’est pas forcément d’acheter pour acheter ! ). Il ne sera jamais demandé de participation financière pour quoi que ce soit, de ce fait l'argent de poche ne servira qu’à des dépenses personnelles. Il nous semble qu’un montant d’environ 50 € pour un voyage de 15 jours est un “maximum” très raisonnable, et surtout suffisant. Attention, tout jeune qui garde avec lui son argent (ce qui bien sûr est son droit le plus strict) en est totalement responsable. Vous pouvez vous référer à la fiche trousseau qui vous indique le montant adapté au séjour de votre enfant.

CE QUE LES JEUNES DE + DE 13 ANS ET LEURS PARENTS DOIVENT SAVOIR ...

Si tout est fait pour rendre le séjour le plus agréable possible, la réussite de celui-ci dépend pour une grande part de l’engagement de chacun dans le groupe, le respect des autres et des règles de vie en collectivité.

La participation à la vie collective

Dans le cadre de nos séjours, elle est indispensable. Les jeunes sont invités à participer à différentes tâches durant le séjour : préparation des repas, tâches matérielles quotidiennes, montage et démontage du camp (pour les voyages d’été où l’hébergement se fait sous tentes dans des campings), rangement quotidien des affaires …

La consommation de tabac

S’il n’est pas interdit de fumer (uniquement pour les jeunes dont les parents ont averti l’association et signé l’autorisation), il est important de savoir que la consommation de cigarettes est très fortement limitée dans l’espace et dans le temps et qu’il est absolument interdit de fumer dans les tentes, les chambres, le car, le train et tous les lieux publics. L'équipe d'encadrement s'engage tout particulièrement à ce qu'un participant non fumeur le reste tout au long du séjour.

La drogue et l’alcool

Sont absolument proscrites sur tous nos séjours. Il est impossible de “négocier” quoi que ce soit sur ces questions. Dans le cas de la drogue, le produit ne sera pas conservé mais détruit comme précaution élémentaire. En cas d’incident, même minime, le rapatriement disciplinaire du jeune concerné, en liaison avec sa famille, sera immédiatement enclenché. Tous les frais du voyage retour resteraient à la charge des parents.

Le vol

Tout vol engendre rigoureusement les mêmes conséquences, à savoir, un rapatriement - aux frais des parents - du jeune concerné. Le vol a l’intérieur du groupe, dans un magasin ou autre lieu public, n’est pas acceptable. Les parents doivent précisément informer leur(s) enfant(s) que les risques sont absolument considérables (procédures policières et judiciaires, frais de justice, expulsion, jugement, frais de rapatriement à cause du vol d’un bien d’une valeur de moins de 30 €). Ces deux consignes (drogue et vol) ne sont et ne seront jamais négociables.

Le quartier libre

Il est possible, dans certaines régions et certaines villes, que nous organisions de courts quartiers libres pour les jeunes âgés de plus de 14 ans. Ils sont toujours mis en place selon des règles (espace et temps) très précises. Les quartiers libres en soirée ou dans des sites qui ne répondent pas à des normes de sécurité suffisantes ne sont pas organisés.

Le respect – Le savoir vivre

Le groupe de jeunes doit se montrer tolérant et respectueux envers ses collègues et camarades, envers l’équipe d’encadrement qui a la responsabilité de la bonne marche du séjour, envers les populations de la région d’accueil et leurs modes de vie. Les comportements grossiers, vulgaires, égoïstes et perturbateurs ne peuvent être acceptés car ils sont totalement incompatibles avec une vie en collectivité harmonieuse : en cas de difficulté majeure, un seul avertissement officiel - valant mise en garde - sera notifié. Les jeunes et leurs parents doivent impérativement adhérer, en parfaite connaissance de cause, à ces règles et principes clairement énoncés.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d'information au 02 40 35 52 15.